导航
13631564110

活动策划执行常见问题

无论事先计划多么详细,计划再周密,都无法保证不会发生意外事件。如何处理活动策划和实施过程中的常见问题?


活动策划执行常见问题


  一、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;


  执行人员接到任务后,不仅要熟悉活动的过程,还要考虑到活动中使用的道具,尤其是一些容易被忽视的小道具。



  二、活动现场分工不明确,导致场面混乱;

  不同的人应该对不同的活动实施环节负责。比如礼仪要求有人引导他们站起来,谁上去,颁奖时谁带领导上台等;比如道具,哪个环节需要什么道具,哪些道具由谁提供;还有演艺考察、工作餐供应等。所有这些都应该有明确的分工。
 
  三、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足。

  如果你是这个活动的执行负责人,你应该怎么做?

  1、活动开始前检查细节和要点。如果你不能自救,你可以请助手或其他工作人员帮助你。你至少要确认两次;

  2、做好各方面的统筹安排,最重要的是人员、组织者、嘉宾、工作人员、媒体记者等的分工。既要注意人员的独立性,也要注意人员工作的系统性和联系性。在这里,你需要有很强的指挥能力和沟通能力。

  3、这是活动结束后的疏散工作。注意安全是肯定的,人员和材料。至于应对突发事件的能力,这是在很多活动的策划和实施过程中逐渐积累起来的。