导航
13631564110

周年庆典策划流程

   为了使庆祝活动顺利进行,我们应该有一个完整的计划。为了发光,我们需要高光。要取得这一成功,需要做什么准备?接下来,跟随小编的脚步,让我们一起来看看周年庆典吧!


周年庆典策划流程

 
第一、明确庆典活动目的


   为什么而办?目的是什么?举办庆典,首先要明确活动的目的,比如年会是奖励员工还是奖励合作伙伴,周年纪念是弘扬企业文化还是实现销售。只有明确了,才能围绕主题做一篇文章,加入一些有趣的创意策划和元素来展示。


第二、确定好周年庆主题

   在策划活动时,策划人员需要设置好这个策划的主题,这样他们就可以把一个完整的庆典计划提交给老板阅读。例如,本次周年纪念活动是XX企业的年度展示活动还是周年纪念推广活动,需要明确说明,围绕活动主题策划本次活动的内容和步骤。

第三、 勾勒出庆典的大体规模和需要注意的细节问题

   完成前两个步骤后,当然要确定周年纪念的时间和估计人数,然后确定地点。不要低估这些步骤。它们都是影响活动圆满成功的因素。无论你做什么其他的活动,确定一个好的时间和地点是一项活动的重要起点。如果有一直关注我们的小伙伴,我在之前关于年会的提问中也强调了时间和地点的确认,然后跳转到不同的角色,看看可能出现的问题和一些重要的细节。




第四、从勾勒出的规模和流程中估计出预算

   当你在脑海中走完这个过程,估计一下可能的成本,并列出一张表,比如:场地费XX元,设备租赁费XX元,现场布置材料XX元,主持人XX元,化妆XX元,演出XX元,礼品、奖品XX元,庆典上的食物XX元,租车XX元等等,都有详细的估计,所以当你向老板举报时,你也可以举报,心里有底。

五、周年庆典嘉宾邀请

   在公司周年纪念活动开始前一到两周内,向邀请名单上的客人发出邀请函。注意不要使用口头、短信、电话等通知。相比之下,邀请函更能让受邀嘉宾感受到企业的尊重和真诚。这样,受邀参加的人数也会更高。当然,您在寄出邀请函后再给客人打电话是完全可以的。

第六、签到安排和开场环节

   当嘉宾到场的时候需要签到,方便后续统计工作。除了传统的纸质签到,小编认为,在周年庆典活动中,可以采用扫码方式签到,这是强制性的,也很方便。来宾可通过扫描密码进入会场,并填写姓名信息。在会话开始时,也可以使用大屏幕启动会话。公司的标志或名称将被展示,使来宾更加参与。

第七、做好现场活动节目安排

   周年纪念活动的节目内容关系到整个企业周年纪念活动的成败。绩效形式是企业年度活动的重点。这个内容,无论是组织者还是策划人,都应该是重中之重。

第八、现场互动设计

   现场互动包括台上和台下的互动,玩一些互动游戏,以及影响最大的红包游戏和抽奖游戏。所有这些都可以由乐虎通过舞台后台的电子大屏幕进行现场直播,让观众通过手机进行互动。或在演出结束后投票,将年度活动推向一个新的高度,利用现场互动的高点成为庆典策划的亮点。背景可以自由切换,适合不同的活动,logo可以定制,活动策划有趣,快乐场景可以点到为止!

第九、媒体邀约和宣传

   为了能够让活动的影响力能够达到最大化,进行策划的时候,可以考虑加上媒体采访或者直播,邀约媒体前来参加活动,切身感受活动的现场氛围,以此来进行报道和宣传。
 
第十、自身官网和官方号的宣传

   除了安排媒体的宣传外,自身可以宣传的平台也可以进行活动的预热宣导和活动后的放送,这样可以延长周年庆典活动的热度,带来更多的关注度。

   总结,在进行周年庆活动策划的时候,需要做的准备工作非常多,只有把活动中的每一个环节都考虑周全,衔接的上,才能够让周年庆典活动获得圆满成功。