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新品发布会的策划流程​

   公司要出新产品了,要策划举办一个发布会活动,怎么办? 因为一场新品发布会做的好不好,关乎发布会新品营销,新品发布会的策划流程怎么做,,一场发布会怎么促进销售呢?


新品发布会的策划流程


一、新品发布会前准备工作

举办一场发布会,有以下需要准备事宜:

1、要似定参会名单、住宿用餐车辆等安排
2、发布会小组人员
3、找相关的媒体资源:比如线上(微信、网红、线上媒体)线下:报纸、记者等
4、找合作的活动策划公司
5、确定发布会方向,想要达到什么样的效果



二、筹备发布会中流程工作


在筹备一场新品发布会,准备好以上的问题,作为项目统筹,那接下来就是执行发布会的流程工作了。


1.  首先要有一个清晰的新品发布会流程表,发布会过程中是怎么样的一个流程安排,在发布会前期就得要落实下来。

2. 发布会请的演艺人员(包括节目、演艺、主持人、化妆师、上台演讲的重要嘉宾、 摄影摄像)等  ,在发布会前期需敲定这一些人员,让他们在发布会当天准时到达发布会现场。
3. 参加新品发布人员:到场举办一场新品发布会人员一般是我们重要的客户、嘉宾、媒体等。
(1)在发布会前一周我们要确定这一些人是否到场,并且发送发布会邀请函给他们。
(2)在发布会的两天要安排好这些人员的车辆、用餐、接待等问题。
4.新品发布会物料准备:举办一场新品发布会,会涉及到很多的物料,包括产品的物料,活动现场的物料搭建等,都得要筹备好。

三、发布会布场工作


发布会布场工作,是一件紧凑,并且强度很大的工作,建议项目负责人最好找一个责任心比较强的策划公司配合。

四、发布会当天执行工作
 
1.发布会执行当天前期工作:制作现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。接下来就是安排每一位的项目人员。
2. 执行彩排工作:活动正式开始,都是现场直播的,为了保险起见,最好在发布会前期有彩排,有问题及时解决。