近年来，越来越多的企业利用年会来鼓舞士气，提高员工凝聚力。因此，做好年会策划对企业来说越来越重要，那么如何才能做好年会策划呢？接下来，让我们来了解一下。
如何做好年会策划的准备工作呢？
1、年会内容为：开幕式；领导讲话及年终工作总结；部门年终工作报告；员工奖励；项目绩效；闭幕式；晚宴。将这些模块的内容上报上级领导，经批准后启动以下缓解措施。
2、通过邮寄或正式文件、通知，参加年终会议的人员名单。然后，告诉需要参加年终报告的人，他们需要准备的报告内容的格式和详细要求，是否需要制作PPT。双方同意，在哪一天之前，这些人员必须向谁发布完整的报告。此时能确定年会时间、地点的，一并通知；不能确定的，另行通知。
3、对统一部门收到的各领导、各部门年终会议报告进行初审，核对排版是否包含统一要求要求的报告项目，指标数据是否与财务部门提供的数据一致。报公司主管领导审核，如需再次修改，反馈相关人员修改，并在约定时间内收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作：按照参会人员数目，在年会的头完成水果，茶叶，拉花，奖品，节目道具，开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门，安排，晚于年会开始的提前两个小时，做好会场中所需投影仪，音响等设备。通知文秘部门，晚于年会开始的提前两个小时，布置会会场的桌椅，桌牌，果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂，则通知后勤部门，年会上午，根据参会人数确定菜单，上午开始晚餐的采购和食材。年会结束前两小时，我们开始做冷菜、热菜、汤等，如果晚餐安排在酒店，安排专人点菜。年会结束后，酒店工作人员会被通知有序上菜。
7、通知每个部门于哪天，提报几个节目到年会总指挥人员处，分别需要哪些类型的。以便，安排节目的次彩排工作。且，当场给予指导，以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序，以便准备主持时候的词。也要对节目非悉，合理安排上场顺序，灵活掌握节目的时间。
9、对上述内容，分别设立责任人，按时落实责任内容，按时提交报告。并定期与负责人召开会议，了解俱乐部所辖工作的阶段性跟进成果，及时协调各环节的顺利衔接。
