导航
13631564110

会议策划和活动策划有哪些异同呢?

最近,许多人对会议策划和活动策划感到困惑。他们认为这是同一个系统概念。在这里,我们来分析一下会议策划和活动策划的异同。

首先,会议策划和活动策划在概念上是集成的,在专业细分上它们本质上是不同的。

会议策划,专注于会议的功能性;活动策划则范围比较广,包含会议策划。

一个会议策划人可以在年会和国际论坛上做好工作,但要增加高端活动,把两者结合起来是很困难的。就像公关公司和活动公司可以让一个活动变得酷和有创意,但他们可能无法有效地掌握一个普通的学术论坛。

会议策划和活动策划有哪些异同呢?

一、“会议+活动”策划融合的必要性:

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议,特别是一些高端会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难让他们感到满意,更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的有机组成部分,让活动为会议目标的实现做出贡献。良好的“活动”植入,可以丰富会议内容,激活会议形式,提高参会体验。

二、“会议+活动”策划的创新结合:

1、会前:会前安排的活动应注重交流互动、学习提高、慈善考察、团建、健身等,其目的是为正式会议铺路。这些活动包括:低强度体育活动、健身活动、餐饮社交活动、主题考察活动、专项表演活动,以及一些能为会议主题和内容做出贡献的专项活动。会前活动不易特别激烈,也不应过于耗费精力。

2、会中:会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等;大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础,以会议目标、内容为考虑点,以场景设计及体验诉求为线索,进行总体规划安排。

3、会后:会后,我们可以安排一些比较长时间、紧张的活动,包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。

总之,虽然会议规划和活动规划不能等同,但两者的融合已成为会议规划和活动规划的趋势。会议前后,总会做旅游、调查、餐饮、娱乐、表演、比赛等“活动”!