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活动策划安排要怎么做?如何做?

      现今的季节正是市场人忙碌的季节,各类展会、推新活动、论坛研讨会、新品推介会不胜枚举。这些活动的举办离不开活动策划,做过活动策划的人都知道活动策划执行不仅是一件锁碎活儿,还是一件烧脑又耗体力的活。它考验策划人的逻辑思维能力、组织沟通能力、执行行动能力,在小B2B公司尤其是工业品公司对策划人能力要求就更多,不仅要是策划担当有时甚至还需要是图文设计、视频剪辑担当。
1.为什么做?
弄清楚活动的目标(Target),活动没有目标就失去了灵魂,目标必须是可以计量的。很多B2B的市场人不愿意为活动设置一个以客户购买/意向购买为计量的具体目标,主要是因为市场不直接与客户接触,与客户接触的大任由销售担着,设置了具体的数据目标而实现这个目标的重要力量却不受市场部控制,且ToB行业购买决策链长,很难说具体的购买由某场活动促成,所以在目标设定时会写下笼统的目标,诸如增加品牌曝光度一类无法以一场活动来具体量化的目标。但现今借助于Martec技术,每场活动的目标已有工具能帮助实现量化。如小A要策划的推广公司技术和产品的活动,就能以拓展行业客源为目标设定吸引新客数量/线索为目标,例如吸引某行业新客户5-10家建立初步联系,这是一个具体的可执行的遵循了SMART原则的目标。

2.怎么做?
既然明确了目标,怎么漂亮地做?让活动落地首先需要了解活动目标受邀群体的画像,设计出符合活动受邀群体需求的主题,在活动前、中、后围绕主题精准宣导,可以选择企业自有媒体平台或者是合作专业媒体; 再者,根据活动需求,策划执行团队人员招募,主持人、场控人员甄选,邀约行业意见领袖及确定合作供应商,选择一家有策划能力和丰富实施经验的供应商不仅可以丰富活动展现形式也可以增强落地执行力量。其次,活动流程设计,时间,地点选择也需尽量考虑目标受邀群体的方便性和参与性,选择行业知名展会期间就是一个不错的时间点。最后,围绕活动主题视觉物料设计制作,线上平台的接入,活动前、中、后期宣传内容设计纂写以及活动结束后参与用户的培植转化都需细心考虑设计、认真执行。

3.做的怎么样?
活动结束,拆离现场所有物料,此时绷紧的神经可算是可以放松了, 是不是就是活动大功告成之时,非也。活动结束后,后续评估复盘工作不可或缺。