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如何成功的策划一场线下的活动?

常当我们策划一场活动的时候,不仅需要投入相当一部分的人力、物力,还要求负责的人员时刻打起精神,避免出现不必要的失误,使活动出现。所以,一方面,公司可以加强对负责人员的培训,通过提升业务能力来避免人为失误。另一方面,我们可以参照活动流程来规范工作中的细节,通过理清活动策划步骤来提升工作效率,保证活动顺利开展。


一、前期准备工作

任何工作都要准备充足,才能更好的去实施,成功的机率才会更大,总结思路,成功的策划一场线下的活动,可以具体到几个点。


1、面向目标受众,明确活动类型。


一般来说,你需要明白你的活动是为谁准备,这点是最为重要的,面向目标受众明确活动形式,是活动策划的第一步。


如果目标受众是行业内从业者,活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。


如果目标受众是自己的员工,活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。


如果目标受众是公司客户,活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。

2、确认活动的规模和预算。


1.举办时间、人数、规格、预算


2.确定活动的主题


主题就是方向,确定活动的主题,了解活动,掌握大方向是怎么样


3. 物料准备


准备活动所需的宣传物料,比如易拉宝、背景板、海报、邀请函、等等。


4. 活动前期推广


将活动信息发布到各个媒体、活动平台、贴吧、微信微博、公司官网等等平台,统计报名信息。此处可以跟媒体进行合作来获得更好的展示机会,合作的方式可以是付费的,也可以的是资源置换,毕竟有些媒体也是需要内容和曝光的。

二、线下活动的中期工作


第二阶段的工作分的更详细一些,主要考虑怎么把这些工作实现起来,做成落地的执行活动。


1.每个岗位进行分工:


线下的活动要有很多人协调,所以要开会,分配好每一个岗位分工。


2.采购物料


准备活动所需的宣传物料,比如易拉宝、背景板、海报、邀请函、定好活动现场供应商等。


3.预定好活动当天的住宿问题。

三、落地执行


1.所有的工作都是为了活动当天的落地执行,在活动执行的前一天搭建活动现场,将所有前期需要执行方案可以执行落实到位。


2. 接待及签到来宾


3. 会场的录像、摄像


4. 微博图文直播会议的内容、视频直播


5 现场活动流程、时间把控等

四、最后

1.最后收尾工作


活动现场结束之后,所有的布置东西要撤掉,活动现场结束要对现场进行收尾。


2.活动总结:总结活动的问题,吸取教训,优化活动流程


3.项目人员对项目进行收款